Generalforsamlingen blev afholdt kl. 14.30 i Fritidshuset, Kirkegade 51, Esbjerg.

Følgende medlemmer var til stede: Martin Koch Clausen, Flemming Færge, Jørn Hansen.

Formanden, Flemming Færge, bød velkommen.

1. Valg af dirigent
Jørn Hansen blev énstemmigt valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen er lovligt indkaldt og beslutningsdygtig.

Martin Koch Clausen påtog sig at skrive referat.

2. Formandens beretning
Flemming aflagde følgende beretning:

Klubmesterskabet blev afholdt efter den ordinære generalforsamling 2023 som en alle mod alle-turnering i lynskak. Turneringen blev med 10,5 af 11 point vundet af John Rødgaard. Som højst placerede klubmedlem blev John derved klubmester og modtog vandrepokalen, som efter en længere årrække i skjul atter var kom-met til veje.

Vi har afholdt vores traditionelle julelyn. Vinder blev Johnny Veng, ESF med 6,5 af 7 point.

John Rødgaard spiller i øjeblikket med ved Skak-OL i Budapest for Færøerne som holdleder og 4. bræt.

Stort til lykke til Brian Isaksen og Ove Matras, der begge har rundet 70 år i år.

Ved Brians fødselsdag var klubben repræsenteret af Jørn, Martin og formanden. Af klubben fik vores æresmedlem en skakbog, han havde ønsket sig, og en krukke med en plante til terrassen.

Ved Oves fødselsdag var klubben repræsenteret af Martin, som på klubbens vegne overrakte Ove en flaske Gl. Dansk.

På et delegeretmøde i maj måned sidste år blev det besluttet, at Esbjerg Skak Union skulle nedlægges i sin nuværende form, så formuen ikke blive spist op af bankgebyrer. Tilbageværende midler skulle deles mellem de 3 klubber, og vi har nu modtaget 8.000 kr. fra ESU i den anledning.

Med hensyn til bureaukrati er det ikke nemt at være en lille klub som vores. Kravene er lige store, om det er en stor idrætsforening eller vores lille forening. Der skulle dog efterhånden være styr på E-Boks og adgang til Skjern Banks netbank. Skjern Bank har igen hævet sine gebyrer. Det er jo ikke godt for vores lille klub.

Med hensyn til fremtiden ser det ud til, at vi kan ”holde liv” i klubben med de aktiviteter, vi tilbyder. Så vi må bede jer om at slutte op om aktiviteterne. Med en lettere omskrivning af en præsidents tale kan man sige:

”Spørg ikke, hvad klubben kan gøre for dig, men hvad du kan gøre for klubben!”

Formandens beretning blev sat under debat.

Der var ingen, der ønskede ordet. Enkelte spredte bemærkninger under aflæggelsen af beretningen er indflettet i denne ovenfor.

Formandens beretning blev vedtaget ved akklamation.

3. Kassererens beretning
Martin indledte med at oplyse, at sidste års regnskab efter generalforsamlingen blev revideret af Peer Ole uden anmærkninger.

Martin Koch Clausen gennemgik regnskabet, der blev omdelt, og som beklageligvis heller ikke i år har nået at være forbi revisor, fordi regnskabet netop er kommet ud af kassererens printer i morges.

Af regnskabet ses blandt andet, at kontingentrestancerne ved regnskabsårets udløb den 31. juli 2024 udgjorde 4.410 kr. Martin oplyste, at han i tiden op til generalforsamlingen har været igennem klubkonto samt egen konto og Mobilepay for at danne sig bedst muligt overblik over, hvilke restancer der var. Der er herefter udsendt påmindelser, der har ført til betaling af indtil videre i alt 2.810 kr., sådan at de opgjorte restancer nu er nedbragt til 1.600 kr.

Et enkelt medlem har efter at have fået en påmindelse henvendt sig og gjort indsigelse imod at være i restance. Medlemmet har betalt for de seneste 2 år, og påmindelsen angik de 2 år inden da. Kassereren anmodede om generalforsamlingens tilslutning til, at beløbet på 400 kr. afskrives. Generalforsamlingen tilsluttede sig dette.

Overskud ved salg af kaffe mv. er skønnet til 0 kr. for så vidt angår arrangementet i september 2023. Der opstår desværre af og til en kaosfase efter turneringens afslutning, hvor der skal uddeles præmier, idet flere betaler indskud og køber kaffe mv. pr. Mobilepay, og derved kan kassereren miste overblikket over dagens pengestrøm, idet penge fra kontantsalg blandes med præmiepenge. Under hensyn til de indkøb, der blev gjort op til arrangementet, og hvoraf noget blev i over¬skud til senere, finder kassereren, at han har foretaget et skøn til den gode side for klubben.

I regnskabsåret 2022-23 udgjorde bankgebyrerne kun ca. 750 kr., hvilket var et væsentligt fald i forhold til tidligere. Efter at vi har fået åbnet for netbankadgangen igen, er gebyrerne imidlertid steget til væsentligt mere end det tidligere kendte niveau, så vi i regnskabsåret har betalt 2.728 kr. i gebyrer, og det selv om den obligatoriske netbankforsikring, vi tidligere er blevet trukket for, nu er bortfaldet.

Regnskabet blev sat under debat.

Der var enighed om, at bankgebyrerne nu er så høje, at der akut må en anden løsning til. Formanden og kassereren vil straks gå i gang med at få lukket engagementet med Skjern Bank ned, og kassereren vil, i overensstemmelse med hvad generalforsamlingen allerede pegede på som en løsning i 2022, oprette en særskilt konto i Sydbank som led i sit private engagement med denne bank, hvorpå han vil indsætte klub¬bens penge. Sydbank har gjort opmærksom på problematikken i forbindelse med dødsfald ved denne løs¬ning. Efter kassererens vurdering kan det, som forholdene er i dag, ikke antages at give anledning til uover¬skuelige problemer i det tilfælde at få pengene tilbage til klubben.

Regnskabet blev herefter énstemmigt godkendt, dog med forbehold for revisors godkendelse.

4. Fastsættelse af kontingent
Martin foreslog uændret kontingent. Dette blev énstemmigt vedtaget.

5. Indkomne forslag
Ingen.

6. Valg til bestyrelsen
a. Næstformand: Jens Nielsen blev énstemmigt genvalgt.
b. Kasserer: MartinKoch Clausen blev énstemmigt genvalgt.
c. Bestyrelsesmedlem: Jean B. Mikkelsen blev énstemmigt genvalgt.
d. 1. suppleant: Jørn Hansen blev énstemmigt genvalgt.
e. 2. suppleant: John Rødgaard blev énstemmigt genvalgt.

Bestyrelsen består herefter fortsat af:
Pensionist Flemming Færge (formand)
Cykelsmed Jens Nielsen (næstformand)
Dommer Martin Koch Clausen (kasserer)
Postbud Torben Olsson (sekretær)
Personalekonsulent Jean B. Mikkelsen (bestyrelsesmedlem).

7. Valg - øvrige poster
a. Rekvisitforvalter: Det vedtoges énstemmigt, at posten står ledig.
b. Turneringsudvalg: Det vedtoges énstemmigt, at udvalgsposterne står ledige.
c. 2 medlemmer af Esbjerg Skak Unions bestyrelse: Flemming Færge og Jean B. Mikkelsen blev énstemmigt genvalgt.
d. Avisreferent: Jens Nielsen blev énstemmigt genvalgt.
e. Klubbladsredaktion: Det vedtoges énstemmigt, at posten står ledig.
f. Revisor: Peer Ole Pedersen blev énstemmigt genvalgt.

8. Eventuelt
Der var tilslutning til, at der igen i år arrangeres juleturnering.

Generalforsamlingen afsluttedes traditionen tro med et ”Centrum længe leve!” efterfulgt af forsamlingens hurraråb.

Martin Koch Clausen

Se det originale referat i pdf-format.